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熟悉申请人跟踪系统的内容、方式和原因
ATS是什么?
An 申请人跟踪系统 自动化人事机构的招聘操作，并为候选人数据提供中央存储库, 包括简历和申请.
它们是用来帮助你的:
- 管理从申请到录用的招聘流程的每一个阶段
- 管理候选人关系
- 减少手工活动
你为什么需要ATS?
一个好的ATS有能力把你的整个人事操作变成最富有成效的, 盈利, 这是一项高效的业务.
最好的申请人跟踪系统:
- 提高招聘人员的工作效率
- 节省时间和资源
- 为您的业务提供组织和结构
ATS的好处:通过数字
使用ATS报告的公司:
- 减少75%的浪费时间
- 报告创建速度快70%
- 减少15%的时间来填充
- 每月增加10%的广告投放
列出你的需求
按照以下5个步骤来确定你需要在ATS中做什么
回顾你的招聘流程.
将招聘流程中的步骤记录下来, 记下招聘人员为了有效地完成工作必须做的活动. 记录招聘人员在招聘过程中使用的任何第三方工具(如求职板或社交媒体).
通过这个过程来了解你的公司擅长什么，以及ATS可以帮助你改进什么.
列一个愿望清单.
你理想的ATS是什么样的? ATS的哪些品质对你来说最重要? 哪些功能是必须的，哪些功能是最好的?
与潜在的供应商分享你的愿望清单，这样他们就可以满足你的具体需求.
计算预算.
为你的ATS投资做一个预算. 考虑前期设置费用和持续使用费用. 在实现ATS之后，确定额外集成所需的额外预算.
使用这个预算来通知ATS的选择过程. 提前询问供应商有关任何额外的实施或安装费用，你可能需要计划.
建立你的时间框架.
确定什么时候需要新的ATS功能齐全. 询问您的提供者实施和培训需要多长时间. 向每个提供者询问他们的入职资源. 他们是否提供培训和支持让你尽快开始工作?
创建一个时间表，并相应地安排演示和后续工作.
确定当前的贝博官方缺少什么.
你最大的痛点是什么? 是什么让你损失了业务或生产力? 你的招聘人员在哪里花的时间最多? 他们干的体力活太多了吗?
列出能为你的企业提供最大价值的功能和特性.
你的研究是否调查了不同的供应商提供什么，并安排了你的首选演示
5最常用的ATS功能
根据ATS用户的说法，这是最重要的功能
笔记
你和应试者的每一次互动都很重要，所以每件事都应该记录在ATS里.
在第一次谈话或第二次面试后，在候选人记录上添加注释，以保持组织，并使您的团队了解候选人的最新状态.
Tearsheets
使用泪表将您的记录组织成直观的类别, 例如“最佳销售候选人”或“可用的工程师”.
现在，当你有一个职位需要填补时，你可以立即采取行动.
提交名单
提交列表为您的团队提供了提交和开放职位的可见性.
筛选列表以快速查看候选人状态和工作状态等相关信息.
邮件集成
有一个电子邮件收件箱小工具, 你可以在一个地方看到候选人的所有相关信息.
添加注释，分析简历，或附加文件，而不离开您的收件箱.
最喜欢的搜索
你会熟悉你使用的招聘软件的搜索功能, 但是你不应该每次都重新创建你的搜索.
这个特性使您不必在每次需要查找某些信息时都构造一个新的搜索.
ATS提供商的5个问题
在为您的业务选择软件之前，您应该问什么?为什么要问
1. 你的ATS是专门为人力资源公司设计的吗?
为什么要问呢??
人力资源公司有独特的需求. 没有考虑到人力资源行业招聘人员的贝博官方可能缺乏核心功能.
2. 你是否为合作伙伴和集成提供了一个开放的生态系统?
为什么要问呢??
ATS不是一座孤岛. 如果你的ATS集成了你使用的每一个工具，你会更有效率.
3. ATS对移动设备友好吗? 你有原生手机应用吗?
为什么要问呢??
招聘人员喜欢在忙碌中工作. 原生手机应用让他们无论身在何处都能高效工作.
4. 你能分享成功客户的案例研究吗?
为什么要问呢??
案例研究允许您查看具有类似用例的公司是否能够通过您的ATS获得成功.
5. 让招聘人员了解最新情况需要多长时间?
为什么要问呢??
为了从ATS中获得价值，招聘人员需要知道如何使用它. 了解加入你的团队需要多长时间，并了解有哪些培训资源可用.
贝博官方的ATS如何帮助你成功
提高招聘人员的工作效率
简化日常任务，更快的来源，搜索和匹配
改善候选人体验
利用人际关系洞察力为候选人提供卓越的体验
做出更好的商业决策
使用特定于员工的、可操作的报告，通过数字来经营你的业务
利用强大的贝博官方生态系统
接触并吸引候选人
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招聘人员和销售团队每周要打数百个电话. 电话之间浪费了多少时间. 直接在贝博官方内简化关键通信-点击拨号, 从撕纸上拨号, 本地弹出式注释, 集成即时通讯 & 短信，自动通话记录，和更多.
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